Como hacer un webinar exitoso que genere ventas en solo 9 pasos

May 24, 2018

Los webinars actualmente están posicionados como una de las mejores estrategias que generan conversiones, la empresa GoToMeeting establece que los webinars han crecido un 9,000% en los últimos tres años, este dato es impresionante ya que imagina a la cantidad de personas que puedes llegar si realizas un webinar.

Me gustaría compartir contigo 9 de los mejores consejos para crear un webinar altamente eficiente. Que cumpla con las cuatro características básicas del contenido de calidad: que sea inolvidable, entretenido, útil y sobretodo que cumpla nuestros objetivos.

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Que ventajas tiene hacer un webinar:

  • Llegar a millones de personas con un objetivo claro y que sean posibles clientes
  • Genera interacciones entre el locutor y los oyentes ya que por medio de un chat pueden ir comunicándose, preguntando cualquier duda y comentando lo que deseen.
  • En cuanto a sus desventajas,** la más importante es que el tema no sea de interés para el público o que sus interlocutores sean aburridos**. Así, es muy probable que la gente tienda a perderse o desconcentrarse y por ende a abandonarlo.

Que debo hacer para que mi webinar sea exitoso:

1. Define tu objetivos: objetivizar siempre es el secreto de éxito de cualquier estrategia de marketing en la que estes trabajando, hace que siempre nos enfoquemos hacia una meta y que llegar a ella sea mucho mas fácil, en tu próximo webinar concentrate en que es lo que quieres hacer:

  • Captar suscriptores
  • Promocionar tu nuevo producto
  • Vender tu nuevo producto
  • Posicionarte como referente en una temática

2. Define tu público objetivo: uno de los primeros pasos que debes tomar es definir a quien te vas a dirigir y con que objetivo (primer paso) llegar al público correcto puede ser el secreto de lograr eso que quieres, haz que tu contenido vaya de acuerdo a lo que estas buscando tus prospectos.

3. Escoge la plataforma adecuada para ti: Si estás pensando en hacer un webinar, **debes conocer esta lista de herramientas que por su facilidad y flexibilidad **te ayudarán transmitir en vivo tus contenidos:

Te dejo aquí una lista de herramientas y sus ventajas:

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Otras herramientas que también puedes ver y comparar:

  • Go to webinar (versión gratis de 7 días)
  • YouTube Live
  • Anymeeting (versión gratuita por 14 días)
  • ClassOnLive

4. Crea una landing page de registro para captar participantes:

Debe ser una landing de sencilla cuyo único objetivo sea el registro de tus participantes, no la llenes de información, datos u otras cosas que pueden ser causa de distracción aquí te recomiendo lo que debe llevar tu landing page

  • Nombre de tu webinar
  • formulario de inscripción (sencillo, nombre y correo) será más que suficiente
  • Dos botones de llamada a la acción para poder captar suscriptores, uno arriba justo debajo del nombre del webinar y otro abajo después de compartir toda la información.
  • Los botones de Social Share, haz que aquellas personas interesadas en el webinar se conviertan en parte de tu comunidad
  • Un texto descriptivo corto, donde indiques que se va a aprender o lograr en el webinar
  • Un acerca de ti y de los ponentes del webinar ( algo sencillo y objetivo)
  • Un plus y que he comprobado que funciona bastante bien es poner un countdown, las personas saben cuando es el webinar y cuanto falta para que comience

http://bit.ly/2sb5qMC Aquí puedes encontrar varios ejemplos de landing pages que han sido muy efectivas para la realización de webinars

https://instapage.com/blog/webinar-landing-page-examples

Si no tienes una pagina web y quieres crear simplemente landing pages para el evento, te dejo algunas recomendaciones:

5. Crea y organiza el contenido de tu webinar:

Un excelente webinar debe estar muy bien estructurado. Debe contar con una buena historia y un buen desarrollo del tema

Es fundamental que esté acompañado de frases y palabras claves, de excelentes presentación en diapositivas que acompañen todo el webinar.

Estas presentaciones deben sumar, aportar datos interesantes, gráficos y cuadros.** No les insertes texto o que sea algo muy corto, recuerda que deben ser de acompañamiento**.

Te cuento como deberías distribuir tu tiempo según tu contenido:

Duración recomendada 1 hora

**5 min: **Saluda, espera un poco a que las personas vayan ingresando ( no te demoras mas de este tiempo o resultara aburrido y descortés para quienes ya estén asistiendo)

**10 min: **Introducción al contenido: que van a aprender, que van a lograr, e integra una estrategia de expectativa: al final obtendrán una gran sorpresa

**30 min: **Desarrollo del tema: explica todo, utiliza elementos gráficos, participa, haz preguntas, interactúa en el chat, etc.

5 min: promociona tu producto: Intenta que sea de una forma simple y llamativa, y no olvides utilizar tu factor sorpresa, un descuento por las próximas 24 horas, o por la asistencia al webinar.

10 min: Turno de preguntas de tus asistentes, incita a la participación

6. Diseña e implementa campañas de promoción al webinar

Los asistentes no van a llegar por si solos, haz un plan estratégico de promoción, incluye diseños gráficos creativos, videos promocionales, compartelo en todas las redes sociales.

Para mi estos deberías ser los productos de promoción al webinar

  • Crear un post en tu blog oficial del webinar
  • Desarrolla un video de 40 segundos para describir lo que la gente aprenderá en el webinar. Somos cada vez más visuales y te sorprenderás qué tan bien funciona esta video promoción.
  • Crear posts relacionados al webinar
  • Agregar un banner en tu blog
  • Enviar una campaña de Email Marketing anunciando el webinar
  • Crear un mini calendario para compartir tu webinar en Twitter, Facebook, Linkedin y Google Plus varios días e inclusive minutos antes de salir en directo
  • Hablar con tus amigos para que te ayuden a moverlo

Recuerda hacer esto con mínimo 8 semana de anticipación para lograr resultados grandes

Uno de mis grandes consejos es la INVERSION, invertir en publicidad paga te va ayudar, si quieres conseguir más resultados te recomiendo invertir en Facebook Ads. Haz una promo sencilla, con tu foto y los datos básicos de descripción y de ingreso

7. Automatiza la promoción de emails:

  • El primer correo se envía justo después de que la persona se haya inscrito, confirmando la incripción
  • El segundo lo enviarás un mes antes del webinar
  • El tercero, tres semanas antes
  • El cuarto, una semana antes
  • El quinto, el mismo día 2 horas antes del webinar.
  • El sexto correo es después del webinar, es bueno enviar un correo electrónico a todos los inscritos con un enlace a la grabación.

Pueden parecer muchos correos, pero está comprobado que la gran mayoría de las personas se registra poco tiempo antes del evento.

8. Durante el webinar:

  • Comprueba tu conexión a Internet. Para que tu webinar quede bien tendrás que tener una buena conexión. comprueba esto minimo 30 min antes
  • Cierra aplicaciones que puedan interferir con la conexión
  • Minutos antes de tu webinar prueba a pasar tus diapositivas para ver que todo funciona bien
  • Realizar la prueba de sonido y de video
  • Animar al público a que participe motivándolos a que realicen preguntas

9. Graba tu webinar para utilizarlo como contenido: puedes utilizarlo como parte de tu contenido, o enviar un correo días después para que las personas que no pudieron asistir a tu webinar puedan verlo sin ningún problema

Considera siempre que muchas personas que se inscriben a un webinar son leads calificados. Algunos serán competidores porque quieren ver qué haces, pero la mayoría serán “potenciales clientes” que requieren la solución que tu ofreces. ¿Hasta cuándo te vas a perder esta oportunidad de acercarte a ellos?

Espero que este post te ayude a organizar tu próximo webinar con éxito y a generar muchas ventas. Si tienes dudas no dudes en dejarme un comentario.